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会议中的趣味小游戏:活跃气氛的好帮手

一、会议中的沉闷与小游戏的必要性

在冗长的会议过程中,往往容易出现沉闷的氛围。参会者可能会感到疲倦、注意力分散,这时候,巧妙地穿插会议中间小游戏就如同注入一股清泉,能重新唤起大家的活力。

(一)会议沉闷的原因

会议常常伴随着大量的信息传递、讨论,长时间坐在会议室里,人们的身体和大脑都会逐渐进入一种疲惫状态。而且,很多会议的节奏较为单调,容易让人产生厌烦感。

(二)小游戏的作用

会议中间小游戏可以打破这种沉闷,让参会者放松身心,重新集中注意力。它还能促进团队成员之间的互动和交流,增强团队凝聚力。

二、选择合适的会议中间小游戏

(一)猜数字游戏

1. 游戏规则

主持人在心中想一个1到100之间的数字,然后让参会者轮流猜这个数字。主持人会根据猜的数字给出“大了”或者“小了”的提示,直到有人猜中这个数字为止。

2. 游戏在会议中的应用

这个游戏可以在会议中场休息或者讨论某个议题间隙进行。它不需要太多的道具,简单易行。而且,通过这个游戏,可以让参会者从紧张的会议思维中暂时解脱出来,活跃气氛。例如,在一场销售会议中,当讨论完上半段的销售策略后,玩这个猜数字游戏,可以让大家重新振作精神,以更好的状态进入下半段关于销售渠道拓展的讨论。

(二)词语接龙游戏

1. 游戏规则

主持人先给出一个词语,然后下一个人以前一个词语的最后一个字为开头,说出一个新的词语。例如,主持人说“天空”,下一个人可以说“空间”,依次类推。如果有人接不上来或者重复了之前的词语,就会被淘汰。

2. 游戏在会议中的应用

词语接龙游戏有助于激发参会者的词汇储备和思维敏捷性。在创意类会议中,如广告策划会议,在讨论创意灵感受阻时,玩这个游戏可以刺激大脑,说不定还能从游戏中得到一些与会议主题相关的创意灵感。

三、游戏的组织与实施

(一)确定游戏时间

1. 小游戏的时间不宜过长,一般控制在5

  • 15分钟之间。如果时间过长,会影响会议的整体进程,而且可能会让参会者从放松状态又进入到疲惫状态。例如,在一个一个半小时的会议中,猜数字游戏可以安排10分钟左右,刚好能够起到活跃气氛又不耽误太多会议时间的作用。
  • 2. 要根据会议的议程和环节合理安排游戏时间。比如在两个重要议题之间,或者在一个较长的报告之后。

    (二)游戏分组

    1. 如果参会人数较多,可以进行分组来玩游戏。分组可以按照部门、项目团队或者随机分组。分组游戏能够增加团队之间的竞争意识,同时也促进不同团队成员之间的交流。

    2. 例如在公司的全体大会上,玩词语接龙游戏时,可以按照部门进行分组,每个部门轮流接龙,这样不仅增加了游戏的趣味性,还能在游戏中体现出部门之间的团队协作能力。

    四、游戏后的效果延续

    (一)游戏与会议关联

    游戏结束后,主持人可以简单地一下游戏过程中体现的团队合作精神或者思维能力,然后巧妙地将其与会议的主题联系起来。比如在猜数字游戏中,大家不断尝试缩小范围猜中数字的过程,就像在寻找解决会议中问题的最佳方案一样,需要不断地尝试和调整思路。

    (二)借助游戏热度推动会议进程

    利用游戏带来的轻松氛围和参会者重新高涨的热情,顺利地推进会议的后续议程。参会者在游戏后的状态会更加积极,对于会议后面的讨论、决策等环节也会更投入。

    五、避免游戏的负面影响

    (一)避免过度竞争

    虽然游戏中的竞争可以增加趣味性,但过度的竞争可能会导致一些负面情绪,如紧张、焦虑或者团队之间的矛盾。主持人要在游戏过程中适当引导,强调游戏的娱乐性和团队合作性。

    (二)防止游戏喧宾夺主

    游戏只是会议中的调味剂,不能让游戏占据过多的会议时间或者让参会者过于关注游戏而忽略了会议的主要目的。所以要严格控制游戏的时间和规模。

    通过在会议中间合理地穿插小游戏,可以让会议变得更加有趣、高效,让参会者在轻松愉快的氛围中更好地完成会议的各项议程。

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